Das Programm
Schon die günstige Grundversion liefert alles, was Buchhaltung und Chefs benötigen, einschließlich OP-Verwaltung, Mahn- und Zahlungswesen, Kontoblätter, Summen- und Saldenlisten, BWA, Bilanz und GuV, Export nach DATEV, Addison, PDF, EXCEL, DBFIBU-Cloud.
Das Buchen
- Dialogbuchen: nach dem Buchen sind sofort alle Konten und BWAs aktualisiert
- Buchen des Beleges zusammen mit der Umsatzsteuer in einem Buchungsgang
- optional Dauer- und Stapelbuchung
- Das ganze Geschäftsjahr und Vorjahr sind frei buchbar
- Bis 9 Mio. Buchungen pro Geschäftsjahr
- Anlage von Konten und Musterbelegen während des Buchens
Das Hauptprogrammfenster
Berichte
- Diverse Buchungsjournale, ggf. pro Mitarbeiter, abrufbar
- Kontoblätter pro Tag, Monat, mehrere Geschäftsjahre
- Summen- und Saldenlisten
- Abschlussübersicht, Bilanz und GuV, optional mit Kontennachweis
- USTV-Voranmeldung, Druck des amtlichen Formulars oder elektronischer Versand übers Internet, elektronischer Versand der Fristverlängerung und ZM (Zusammenfassenden Meldung)
- Kurzfristige Liquiditätsanalyse, Kennzahlenbericht, Cashflow-Rechnung, Break-even-Point (kritische Beschäftigungsmenge) berechnen
- Vorjahresvergleiche, Plan-Ist-Vergleich, kurzfristige Erfolgsrechnungen
- 4-Jahresvergleich übe die Entwicklung der Sach- und Personenkonten auf einem Blick
Die monatlichen Betriebsergebnisse eines Geschäftsjahres auf einen Blick:
Zahlungswesen
- Zahlungsvorschläge für mehrere Banken
- Herstellung einer SEPA-Auftragsdatei für den Import in ein Bankenprogramm, maschinelle Verbuchung dieser Aufträge.
Das Mahnwesen
- Mahnstufen direkt im Kundenkonto individuell festgelegt
- Optionaler Ausweis von Mahngebühren und Verzugszinsen
- Individuelle Mahntexte für jede Mahnstufe in mehreren Sprachen
- Briefe können gedruckt oder per Fax oder eMail versendet werden
Druckvorschau eines Mahnbriefes:
Auftrags- / Projektkontrolle
- Buchungs- und Summenlisten pro Auftragsnummer. Auftrag kann sein: Fahrgestell-Nr, Projekt, Schiffsreise o.ä.
Jahresabschluss
- Frühzeitig kann ein neues Geschäftsjahr eröffnet werden mit automatischem Saldovortrag
- Nach Eröffnung kann auch noch im alten Geschäftsjahr gebucht werden
Import / Export
- Übernahme und Verbuchung von Belegen, die ein Rechnungs- / Lohnprogramm oder Warenwirtschaftssystem bereitgestellt hat. DBFIBU liest dBASE- und einfache Textdateien. Zahlreiche fertige Satzstrukturen stehen bereit, neue Strukturen können programmiert werden.
- Herstellung von Exportdateien für Ihren Steuerberater (DATEV-Rewe, Addison, eBilanz), für den Betriebsprüfer (GDPDU-Format), für die Bank oder interne Zwecke (Berichtsdaten im PDF- und EXCEL-lesbaren Format)
Stammdaten einrichten
- Kontonummern können frei vergeben werden
- Mitgeliefert werden die gängigen Sachkonten aus dem DATEV-Kontenrahmen SKR-03 und 04 zwecks schneller Kontoanlage
- OP-Führung von Sachkonten möglich
- Fertig eingerichtete Gliederung von Bilanz, GuV, EÜR sowie zwei Erfolgsrechnungen, Cashflow-Rechnung nach IFRS
- Erfassung von monatlichen Planerlösen und Plankosten.